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Acta número 3 Asamblea General Extraordinaria Disolución y liquidación

En Madrid, a 27 de julio de 2016, todas las integrantes de la Junta Directiva acordaron lo
siguiente:
1. Disolución y liquidación de la Asociación por voluntad de sus integrantes.
Tras tres años de vida de la asociación acordamos disolver y dar de baja la
asociación señalando para ello los siguientes aspectos:

  • Se ha actualizado el libro diario publicado en la página/blog de la asociación.
  • Como el balance está a cero tanto en su activo como en su pasivo, no hay
    liquidación que hacer, por lo que no son necesarias personas encargadas de
    esto tampoco.
  • Dado que en el presente curso no hemos renovado el registro en el
    Ayuntamiento de Madrid no es necesario comunicar la baja en él.
  • Sí se acudirá al Registro del Ministerio del Interior y al Registro Municipal de
    entidades ciudadanas para comunicar la baja y lo mismo se hará en cuanto al
    CIF en Hacienda y lo mismo se hará respecto a los ficheros, yendo a la
    Oficina de Protección de Datos.
  • Respecto a la página/blog de la Asociación, la cuenta de gmail asociada y la
    página de facebook vinculada a la Asociación acordamos,
    ❏ Actualizar la página o blog con esta última entrada, además añadir en el
    encabezamiento “DADA DE BAJA” y por último eliminar el email
    de la pestaña “Contacto”. A partir de estos últimos cambios se acuerda no
    publicar más en dicha página/blog. Se deja visible por si fuera de interés
    para posibles usuari@s de la misma.
    ❏ Cancelar la cuenta de correo en uso agrupacioneselectorales@gmail.com .
    ❏ Comunicar a las personas seguidoras de la Asociación en la página de
    facebook la disolución de la Asociación y posteriormente cerrar esa
    página.

 

Madrid, 27 de julio de 2016

Fdo: Cristina Alcantarilla Martínez                                    Fdo: .Marina Flox Ben
Secretaria                                                                                 Presidenta

Fdo: Ana Rodríguez Bellido
Vicepresidenta y Vicesecretaria

Acta nº 2 de la Asamblea General Ordinaria

Reunidas en Madrid, a 31 de mayo de 2015, a las 17:15 h, en primera convocatoria, con la asistencia de todas las integrantes de la Junta Directiva se trató y acordó lo siguiente:

 

Orden del día

 

  1. Examinar y aprobar la gestión y las cuentas anuales de la Junta Directiva en el ejercicio anterior.
  2. Resumen de la gestión del ejercicio actual desde la última reunión de la Junta Directiva.
  3. Cuestiones varias.

 

Desarrollo de la sesión y acuerdos adoptados

1. Examinar y aprobar la gestión y las cuentas anuales de la Junta Directiva en el ejercicio anterior

 

En cumplimiento de los artículos 9 y 13 de los estatutos de nuestra asociación, se examinan y aprueban las gestiones y las cuentas del ejercicio anterior.

 

Están pendientes de publicar las actas a partir del Acta Nº. 7 (4 en total) y Ana queda encargada de actualizar el libro de actas (comprobar las firmadas, imprimir las que falten para su posterior firma).

2. Seguimiento de proyectos

  • Revisión de actas, ideas, líneas de acción, actividades varias

 

Tras la actualización del libro de Actas queda pendiente recopilar las ideas, líneas de acción y actividades propuestas y recogidas en ellas.

  • Proyecto “Tejiendo Red”

 

Queda pendiente confirmar una fecha de reunión para tratar presencialmente con los medios adecuados la presentación del formulario de recogida de datos en el blog de la asociación.

 

  • Taller sobre la LOREG

 

Se evalúa positivamente la celebración del primer taller.

Para siguientes sesiones se aportan las siguientes ideas:

  1. elaborar un taller sobre circunscripciones adicional al ya montado
  2. cambiar el formato de la sesión por una presentación teatralizada
  3. promover la asistencia a las sesiones mediante videos de pequeña duración

 

  • Proyecto de elaboración de códico ético y reglas de funcionamiento

Ana se ofrece a leer la documentación existente en otros partidos de participación ciudadana como Podemos o Ahora Madrid.

 

3. Cuestiones varias.

Sin cuestiones varias a tratar, a las 18:30 hs. se levanta la sesión.

 

Madrid, 31 de mayo de 2015

 

Fdo.: Cristina Alcantarilla Martínez                           VºBº: Marina Flox Ben

Secretaria                                                                           Presidenta

Acta nº 11 de la Junta Directiva de la Asociación Promotora de Agrupaciones Electorales

Reunidas en Madrid, a 21 de abril de 2015, a las 19:00 h, en primera convocatoria, con la asistencia de Ana y Marina, se trató y acordó lo siguiente:

 

Orden del día

 

  1. una vuelta a las herramientas ofimáticas para ordenar y trabajar de forma sistematizada.
  2. Aclaración de las actas y su publicación.
  3. Proyecto 2 – LOREG
  4. Varios.

 

Desarrollo de la sesión y acuerdos adoptados

 

1. Darle una vuelta a las herramientas ofimáticas para ordenar y trabajar de forma sistematizada.

Se comparan loomio y las aplicaciones google como herramienta de trabajo. En principio descartamos loomio y por problemas en la red queda pendiente terminar de analizar si la comunidad creada en google plus y el uso de google drive pueden ser realmente convenientes. Se propone practicar con estas herramientas para acordar su uso o no en la próxima reunión.

 

2. Aclaración de las actas y su publicación

Se aclara definitivamente que las últimas tres reuniones y ésta han de constar como actas de la Junta Directiva, así como las que sigan del mismo tipo (con números consecutivos y han de ser publicadas).

 

3. Proyecto 2 – LOREG

Debido a la escasez de tiempo tan sólo se empieza a comentar sobre lo que versaría. La idea sería centrarnos en hacer actos o charlas, en la forma de dinámicas o/y talleres… de forma presencial, sobre los efectos del voto en blanco, Ley D’Hondt, circunscripciones, barrera electoral, apoderados/as… Y posteriormente se podría difundir también por medio de la página web. Se acuerda seguir elaborando el proyecto en próximas reuniones.

 

4. Varios

Se hace constar que esta mañana se ha entregado, en plazo, en el Registro del Ayuntamiento de Madrid la solicitud y la documentación correspondiente para la renovación anual.

 

A las 20:45 h se levanta la sesión.

 

Madrid, 21 de abril de 2015

 

Fdo.: Ana Teresa Rodríguez Bellido                          VºBº: Marina Flox Ben

Vicesecretaria                                                                  Presidenta

Acta nº 10 de la Junta Directiva de la Asociación Promotora de Agrupaciones Electorales

 

Reunidas en Madrid, a 22 de Marzo de 2015, a las 17:30 h, en primera convocatoria, con la asistencia de la Junta en pleno se trató y acordó lo siguiente:

 

Orden del día

 

  1. Aclarar las herramientas para intercambio de información y documentos relativos a los trabajos y proyectos en curso de la asociación.
  2. Concluir el proyecto “Tejiendo red”.
  3. Varios.

 

Desarrollo de la sesión y acuerdos adoptados

 

1. Herramientas

Se explica cómo funciona la herramienta Loomio y se acuerda empezar a usarlo  para intercambio de información, para listar los titanpad abiertos en cada momento y para discusiones on-line de propuestas.

El link es el siguiente:

 

https://www.loomio.org/g/r5vyKM7g/asociacion-promotora-de-agrupaciones-electorales

 

2. Proyecto “Tejiendo Red”

Se revisan los textos correspondientes a:

  • El e-mail de presentación del formulario
  • Los textos embebidos en el propio formulario

y se acuerdan definitivamente.

 

Queda pendiente ponerse de acuerdo con el título porque el propuesto hasta ahora:

“Asociación Promotora de Agrupaciones Electorales – Tejiendo Red” no se considera  adecuado de forma unánime.
A las 19:30  h se levanta la sesión.

 

Madrid, 18 de Abril  de 2015

 

Fdo.: Ana Rodriguez Bellido                                         VºBº: Marina Flox Ben

Vicesecretaria                                                                                 Presidenta

Acta nº 9 de la Junta Directiva de la Asociación Promotora de Agrupaciones Electorales

Reunidas en Madrid, a 1 de marzo de 2015, a las 17:30 h, en primera convocatoria, con la asistencia de la Junta en pleno se trató y acordó lo siguiente:

 

Orden del día

  1. Breve dinámica.
  2. Lectura del acta de la reunión anterior y aclaración sobre si corresponde o no su publicación y la de las sucesivas reuniones de planificación y trabajo.
  3. Comprobación del estado de realización de las tareas marcadas. Breve evaluación y medidas de mejora en su caso.
  4. Información/actualización sobre la marcha de la asociación: nuevas consultas, posibles nuevas vías, nuevas necesidades, asistencia a cursos, nuevas propuestas…
  5. Teniendo en cuenta la dinámica y la reunión anterior: siguientes pasos.
  6. Varios

 

Desarrollo de la sesión y acuerdos adoptados

1. Breve dinámica.

Se explica, pero no se realiza.

2. Lectura del acta de la reunión anterior y aclaración sobre si corresponde o no su publicación y la de las sucesivas reuniones de planificación y trabajo.

Se procede a su lectura. No se concreta sobre la idoneidad de su publicación.

3. Comprobación del estado de realización de las tareas marcadas. Breve evaluación y medidas de mejora en su caso.

Se siguen respondiendo nuevas consultas. Se agilizan los procesos de respuesta gracias a las consultas anteriores y se invierte tiempo y entusiasmo en seguir investigando nuevas cuestiones.

Esta pendiente entregar la renovación en el registro, aunque se sigue dentro de plazo.

Se han iniciado actividades resultantes de la reunión anterior, creándose dos documentos en titanpad:

  • ideasdiversasAPAE: para propuestas de funcionamiento interno de agrupaciones electorales que se constituyan
  • correodatosAPAE: para comenzar a tejer red facilitando datos de contacto con las oportunas medidas de la protección de datos.

4. Información/actualización sobre la marcha de la asociación: nuevas consultas, posibles nuevas vías, nuevas necesidades, asistencia a cursos, nuevas propuestas…

Se analizan los fines y objetivos de la asociación y las líneas de actuación que se esbozaron en la anterior reunión:

 

FINES Y OBJETIVOS(ART. 6 Estatutos de la Asociación) PROPUESTAS DE LÍNEAS DE ACTUACIÓN
Avanzar en el camino hacia una verdadera democracia, en el firme convencimiento de que es una forma eficaz de luchar contra las desigualdades sociales y conseguir una mayor justicia social.
  • Proponer un funcionamiento interno de las agrupaciones electorales a modo de ideario.
Servir de germen para la creación de agrupaciones electorales que concurran en el máximo número posible a los distintos procesos electorales, tanto a nivel estatal como autonómico y municipal.
  • Responder a consultas jurídicas.
  • Proponer un funcionamiento interno a modo de ideario.
  • Ayudar a tejer redes entre las diferentes iniciativas.
Extender al máximo el conocimiento de las normas que rigen los procesos electorales, en particular de la Ley Orgánica del Régimen Electoral General, para que a raíz de ese conocimiento, nuestra sociedad pueda elegir la mejor forma de avanzar hacia una democracia real.
  • Responder a consultas jurídicas.
  • Informar sobre la LOREG.
  • Ampliar el número de socias/os
Desde la Asociación Promotora de Agrupaciones Electorales queremos luchar por una mayor justicia social y estamos plenamente convencidas/os de que el camino hacia la misma se construye con valores que refuercen y premien la cooperación y el trabajo en equipo. Para la Asociación Promotora de Agrupaciones Electorales el fin no justifica los medios sino que los medios son ya un fin en sí mismos.
  • Proponer un funcionamiento interno a modo de ideario.

 

Dichas propuestas son comentadas y se priorizan en el siguiente orden:

 

 

Acta9_JuntaDirectiva_01_03_2015.doc

Se comienza a construir la matriz de proyectos y sus correspondientes actividades:

 

 

cuadro1

Quedan apuntadas para seguir debatiendo sobre ellas las siguientes ideas u otras líneas de actuación y actividades varias:

 

  • cambio de tercio
  • mejorar la imagen
  • actuar como colectivo apoyando otras iniciativas
  • material electoral

 

5. Teniendo en cuenta la dinámica y la reunión anterior: siguientes pasos.

Comenzar con las actividades enunciadas en la tabla anterior.

 

6. Varios

No hay.

 

A las 20:30 h se levanta la sesión.

 

Madrid, 01 de marzo de 2015

 

Fdo.: Cristina Alcantarilla Martínez                     VºBº: Marina Flox Ben

Secretaria                                                                    Presidenta

 

 

Acta nº 8 de la Junta Directiva de la Asociación Promotora de Agrupaciones Electorales

 

Reunidas Ana y Marina en Madrid, para empezar a pensar en una planificación de la propia asociación.

Hora de inicio: 18:45 hs.

Orden del día

  1. Repaso breve de nuestra trayectoria. Planteamiento general.
  2. Lluvia de ideas.
  3. Siguientes pasos.
  4. Varios.

 

Desarrollo de la sesión y acuerdos adoptados

 

1. Repaso breve de nuestra trayectoria. Planteamiento general.

Tenemos presente el archivo generado a modo de memoria de actividades del año 2014, en el que constan los debidos trámites administrativos realizados, pero además se recoge nuestra participación en otras iniciativas y como actividad más centrada en la propia asociación estaría la respuesta a diferentes consultas recibidas para obtener información fundamentalmente sobre la forma de constitución de una agrupación electoral.

 

2.  Lluvia de ideas.

¿Qué camino queremos seguir? ¿A qué queremos contribuir? ¿En qué objetivo nos queremos centrar a largo plazo? ¿Cómo vemos la Asociación en un futuro?

Podemos pensar en diferentes caminos o aspectos a potenciar, siendo unos necesarios para otros, algunos más demandados que otros, teniendo algunos posibilidades más inmediatas de acción que otros y siendo todos posibles y recomendables pero entendiendo que dada la multitud de posibilidades de acción y las fuerzas limitadas con las que contamos, debemos priorizar y elegir según queramos dar pasos centrándonos en una u otra dirección. Citándolos brevemente:

– Respuesta a consultas jurídicas.

– Proponiendo un funcionamiento interno a modo de ideario.

– Servir para tejer redes entre las diferentes iniciativas.

– Ampliar el número de soci@s.

 

3.   Siguientes pasos.

Como cuestiones básicas pero accesorias a la propia actividad estaría la renovación de la inscripción en el Registro de Entidades Ciudadanas de Madrid y también la mejora e incremento de contenidos en la web (si no lo hacemos es por falta de fuerzas).

Entendemos que dadas las fechas tenemos que planificar a largo plazo pero también atender al momento y por ello, a corto plazo creemos que debemos centrarnos en ayudar a tejer red y servir de punto de comunicación entre las distintas iniciativas. Por ello como tarea inmediata estaría el envío del e-mail para formalizar la recogida de datos y publicar los diferentes enlaces en la web. Además no queremos descuidar el poder ser un punto de apoyo en cuanto al funcionamiento interno, por ello iremos redactando algunas cuestiones que sirvan para plantear aspectos en los que quizás las diferentes iniciativas no hayan reparado.

Quedamos en seguir esta línea de planificación en próximas reuniones, como fechas posibles y pendientes de concretar apuntamos el 22 de febrero, el 1 de marzo o durante la primera semana de marzo.

Para ir centrando mejor los asuntos a tratar se abre un titanpad donde ir señalando el orden del día y el posible material a usar (por ejemplo preguntas, matriz de planificación….).

 

4.   Varios.

No hay.

 

A las 20:00 h se levanta la sesión.

 

Madrid, 08 de febrero de 2015

 

Fdo.: Ana Rodríguez Bellido                                                  VºBº: Marina Flox Ben

Vicesecretaria                                                                              Presidenta

Imagen

cartel Ley electoral